§1.
Foreningens navn er: East Coast Linedancers
Foreningens hjemsted er: Guldborgsund Kommune
Foreningens adresse er: Formandens adresse
§2.
Foreningens formål er:
At give medlemmerne mulighed for at modtage undervisning i – og danse Linedance.
At fremme interessen for Linedance, og her i gennem at skabe livsglæde og højt humør,
samt udbygning af socialt samvær for medlemmer og evt. gæster.
At give medlemmerne mulighed for at dyrke motion på en sjov måde, samt styrke et
sammenhold medlemmerne imellem.
§3.
Foreningen er tilknyttet DGI Storstrømmen og er hermed undergivet landsdelsforeningens vedtægter.
§4.
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af en formand, næstformand, kasserer,
sekretær samt et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, formand og 1 bestyrelsesmedlem
vælges i lige årstal, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal. De 3
bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig hvert år efter generalforsamlingen, således at
bestyrelsen til enhver tid består af formand, kasserer, næstformand, sekretær og menigt
bestyrelsesmedlem.
2 suppleanter samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, den finder nødvendigt. F.eks. Festudvalg.
Stk. 5. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem som ikke er i kontingentrestance. En husstand
kan kun være repræsenteret med 1 medlem i bestyrelsen.
§5.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren, som begge har fuldmagt til foreningens bankkonto og netbank.
§6.
Som aktive medlemmer optages alle som er fyldt 16 år, når de vedkender sig nærværende vedtægter. Medlemmer hæfter kun for foreningen ved deres kontingentbetaling.
Sæsonen starter medio august og stopper ultimo maj.
§7.
Stk. 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til
den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Forudbetalt kontingent refunderes ikke.
Stk. 2. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem
kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§8.
Foreningens kontingent fastsættes for 1 år ad gangen af bestyrelsen, både for medlemmer og evt. gæster. Kontingentet skal være indbetalt senest ved 3. danseaften til foreningens bankkonto. Indmeldelsesblanket findes på hjemmesiden og skal udfyldes og afleveres på dansestedet.
§9.
Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes i
marts måned og varsles ved opslag på dansestedet og på hjemmesiden, samt udsendes via
mail fra formanden, senest 3 uger før afholdelsen.
Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde
senest 14 dage før afholdelsen, og fremlægges på dansestedet 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3. Alle aktive medlemmer har stemmeret, såfremt de ikke er i kontingentrestance.
Stk. 4. På generalforsamlingen afgøres alle sager med almindeligt stemmeflertal (over halvdelen
af fremmødte) Dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændringer af vedtægterne,
mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Såfremt der en der ønsker skriftlig
afstemning skal dette foretages.
Stk. 5. Der skal tages beslutningsreferat af generalforsamlingen.
§10.
Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
-
Valg af dirigent.
-
Formandens beretning
-
Forelæggelse af regnskab samt budget.
-
Behandling af indkomne forslag
-
a) valg af bestyrelse i henhold til § 4
b) valg af 2 suppleanter
-
Valg af 1 revisor, samt 1 revisorsuppleant.
-
Eventuelt
§11.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst
¼ af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§12. Regnskab og revision.
Stk.1. Regnskabet følger kalenderåret.
Stk.2. Revision af regnskabet skal være foretaget senest den 31. januar. Regnskabet godkendes og
underskrives af revisoren og den samlede bestyrelse inden generalforsamlingen.
Stk.3. Kasserer fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk.4. Revisor kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. Kontant kassebeholdning hos kasserer må på
intet tidspunkt være større end kr. 1.000,00.
§13.
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende ekstraordinære
generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2. I tilfælde af ophør doneres foreningens midler til Børnecancerfonden.
Ændret på generalforsamlingen d. 15. marts 2011